Privacy
Dit privacystatement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens op de website www.verspreidingsatlas.nl
en de VERA-app.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Stichting NDFF verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om in te kunnen loggen op de website
- Om de waarnemer bij een waarneming ondubbelzinnig vast te leggen. Hiervoor gebruiken we voor- en achternaam en woonplaats.
- Om deelnemers aan projecten elkaar te laten zien wie waar actief is
- Zodat een medewerker van een soortenorganisatie of een validator contact met u kan opnemen voor vragen over uw waarneming,
foto, projectdeelname of aanbiedingen om mee te doen met vrijwilligersactiviteiten
- Om ons diversiteitsbeleid te evalueren. Hiervoor gebruiken we geboortejaar en geslacht
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer (optioneel)
- E-mailadres
- Geslacht (optioneel)
- Geboortejaar (optioneel)
- Biografie (optioneel)
- IP-adres, browser, bezochte pagina (tijdelijk)
- Locatie (optioneel, niet realtime)
Stichting NDFF verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Hoe lang we gegevens bewaren
De Verspreidingsatlas is een wetenschappelijk archief met als doel waarnemingen voor de lange termijn te bewaren en ontsluiten,
inclusief de naam van de persoon die de waarneming heeft gedaan, gecontroleerd en/of ingevoerd. Naam, woonplaats en geboortejaar (indien opgegeven) blijven permanent bewaard.
Bij langdurige inactiviteit of overlijden verwijderen we contactgegevens: straat en huisnummer, telefoon en e-mailadres.
Bij het overlijden van bekende of zeer productieve personen kan een biografie en foto worden toegevoegd op basis van publiceerde informatie zoals een rouwadvertentie, in memoriam of Wikipedia-pagina.
IP-adres, browser en bezochte pagina's worden een jaar bewaard in de logfiles van de server en zijn alleen toegankelijk voor twee beheerders.
Delen van persoonsgegevens
Voor niet-ingelogde gebruikers is uw naam zichtbaar bij alle foto's en waarnemingen. Bij waarnemingen worden tevens locatie, datum, tijd
en door uzelf ingevoerde opmerkingen vermeld.
Voor ingelogde gebruikers zijn daarnaast uw geslacht, naam en woonplaats zichtbaar.
Validatoren -vrijwilligers en professionals die de kwaliteit van foto's en waarnemingen beoordelen- kunnen aanvullend uw e-mailadres zien, en
discussie en de wijzigingslog.
Stichting NDFF deelt uw persoonsgegevens met een beperkt aantal medewerkers van de aangesloten organisaties. We delen persoonsgegevens alleen
met de soortenorganisaties ANEMOON, BLWG, EIS, FLORON, RAVON, De Vlinderstichting, Zoogdiervereniging en het Serviceteam NDFF (onderdeel van BIJ12).
Wanneer je je abonneert op een nieuwsbrief, dan delen we je voor- en achternaam en e-mailadres met ons Mailchimp-account. Voer je waarnemingen in voor Stoepplantjes of
Korstmossen in de Stad, dan kunnen naam en emailadres ook ingezien worden door enkele medewerkers van de Hortus Botanicus van de Universiteit Leiden.
Voer je waarnemingen in voor LMF-a van Dunea, dan kunnen naam en emailadres ook ingezien worden door enkele medewerkers van Dunea.
In andere (semi)openbare onderdelen van de Nationale Databank Flora en Fauna, zoals het NDFF Uitvoerportaal, worden waarnemingen gedeeld zonder persoonsgegevens en foto's.
Cookies op de NDFF Verspreidingsatlas
De NDFF Verspreidingsatlas gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken.
Daarnaast plaatsen we een analytische cookie van Google Analytics (Google Tag Manager) om het websitebezoek te meten. Google Analytics wordt niet gebruikt
om cookies te plaatsen van andere partijen of data te delen. U vindt daarom geen cookiewaarschuwing op onze website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen wanneer u een gebruikersaccount hebt. U kunt een verzoek tot
inzage, correctie, verwijdering, of overdraging van uw persoonsgegevens sturen naar serviceteamndff@natuurloket.nl. Hetzelfde geldt voor een verzoek
tot intrekking van uw toestemming, of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens.
Beveiliging
Stichting NDFF heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Op onze website: een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk
- Uw wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en kan niet worden ingezien door medewerkers
- Een virusscanner en firewall
- Monitoring van wijzigingen en bevragingen door gebruikers met speciale toegangsrechten
Stichting NDFF zorgt voor veilige systemen. Desondanks kan er in de beveiliging van onze systemen een zwakke plek zitten. Mocht u er één vinden,
dan horen wij dat graag. Wij treffen dan zo snel mogelijk gepaste maatregelen.
Vragen of opmerkingen?
Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in het privacy statement en cookiebeleid. Wij adviseren u dan
ook om regelmatig op deze pagina te kijken om de meest actuele versie te raadplegen.
Heeft u na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem dan contact op met serviceteamndff@natuurloket.nl.